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关于做好2017级报到新生资格审查和不报到新生 注销入学资格工作的通知
发布时间:2017-9-5 浏览:868

根据《教育部关于做好2017年普通高校招生工作的通知》(教学[2017]1号)、《关于做好广东省2017年变通高校招生工作的通知》(粤招[2017]8号)和省考试院《(粤招办普[2017]67号)关于做好2017年我省普通高等学校录取新生报到工作的通知》的有关要求,结合我校的实际情况,为了做好2017级报到新生资格审查和不报到新生注销入学资格工作,作如下安排:

一、认真做好报到新生资格审查工作

1、回收材料内容

1)录取通知书;

2)中学纸质档案(注:五年制不需要);

3)大一寸彩色照片1张;

4)高考或五年制文化课考试的准考证复印件;

5)身份证复印件1张;

6)高考加分资格证明复印件(注:有加分的学生提供)

7)《广东省公民兵役证》(2017年12月31日前年满18周岁的男性公民)。

(备注:以上材料待资格审核结束后,各系归还给学生。)

2、具体要求

1)彩色照片贴在录取通知书内侧;

2)不能拆封新生纸质档案,认真检查新生纸质档案袋封面有无涂改或拆封现象;

3)身份证复印件用A4复印身份证双面,新生亲笔签名。

3、审查时间及流程安排

9月6日前,招就处和教务处组织负责新生资格审查工作辅导员、老师进行新生资格审查培训;

9月11日前,各系以班为单位完成回收本系2017级新生入学资格审查的全部材料;

9月12日前,各系抽调责任心强的同志对回收材料对应新生本人进行认真审查,审查工作通过新生数据进行。在审查过程中,如对个别考生提供的材料不全或有疑问的,各系要高度重视,加强查验,迅速核实,及时反映到招就处。审查结束后,在招就处转给各系的数据里对每个学生是否报到做标记并发到教务处周良勇老师邮箱(869282214@qq.com)。

二、切实做好不报到新生注销工作

1、注销原则

如下三种情况属于报到学生:

(1) 已经回校报到注册的新生(名单报教务处);

(2) 2017年应征入伍新生(名单报保卫处);

(3) (口头或书面)请假未报到注册的新生(名单报学生处)。

对未经学校同意而逾期不报到且无法与其取得联系的已录取新生,可视为自行放弃2017年的入学资格,但各系必须造册做好联系记录。

各系要认真查核不报到新生的注销名单,严格防止已报到新生被误注销的情况发生。已注销的新生,省招生办一律不予向教育部上报录取数据,注销错的责任由相关系领导及工作人员承担,由各系负责处理善后工作。

2、注销步骤及时间安排

1)9月13日前,各系必须根据考生电子档案中的联系方式(各系于新生报到前到招就科领取)与逾期不报到的新生进行确认,同时把通话记录造册备查;

2)9月13日,对已经报到的新生进行确认签名(名单由教务处发出),当天返回签名确认表给教务处;

3)9月17日,教务处再次下发新生报到确认表给学生签名,并于当天返回数据教务处;

4)9月19日,教务处下发注销学生名单,各系、班要统一时间、地点集中本班学生进行确认,确认是否存在已报到而又在注销名单的情况,当天返回数据给教务处;

4)9月22日,教务处将报到及注册名单转招生就业处上报省考试院的注销平台;

5)9月25日,招生就业处通过省考试院注销平台导出注销名单与教务处再次确认;

6)9月26日,招就处向省提交注销名单。

三、其他事项

1、已注销的新生,一律不能重新上报录取数据。所以各系必须高度重视、按时完成新生资格审查和不报到新生电子档案注销工作,上报注销名单前一定要与学生处、教务处、招就处等部门协调确认,该项工作的原则是:谁出差错,谁负全责;

2、依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,新生入学后将对新生进行体检复查。复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生,按有关规定执行,体检报告存入学生档案,本项工作在军训结束后实施;

3、对应征入伍、因特殊情况请假、休学等特殊情况的学生,各系一定要做好记录,并及时联系学生回校办理相关手续,于9月22日前,把还没有回校,但又要保留学籍的名单,以纸质材料并加盖系公章的方式上报教务处;

4、2017年12月31日前年满18周岁还没有办理《广东省公民兵役证》的男性公民,必须利用国庆期间回家让家人办理《广东省公民兵役证》。

 

广东茂名幼儿师范专科学校

2017年9月1日